Társasházkezelőknek
A társasházkezelők napi munkáját támogató funkciók
Adatáthozatal korábban használt programból
Más társasházkezelő programot használ és sok évnyi adat van már a számítógépén? Nem probléma, át tudjuk emelni a Társasház App felhőalapú társasházkezelő rendszerbe. Újragépelésre nincs szükség!
- A korábban használt társasházkezelő program adatainak áthozatalára is van lehetőség a rendszerünkbe. Előfeltétele, hogy megkapjuk az elektronikus adatot.
- Az áthozott adatok tartalma lehet törzsadat, illetve korábbi években rögzített társasház adatok (óraállások, befizetések, pénzügyi adatok).
Közgyűléstámogatás
Éves közgyűlés az alagsorban, ahol nincs internet? Szavazatszámlálás könnyen és gyorsan? A közgyűléstámogatás funkcióval egyedülálló módon akár offline is tud dolgozni.
- Jelenléti ív összeállítása és nyomtatása
- Közgyűlési szavazás: napirendi pontok és határozatok előkészítése
- A szavazat tulajdoni hányad arányát is figyelembe veszi a rendszer
Társasházak alapadatainak kezelése
A pince vagy a félemelet megfelelő sorrendben jelennek meg az albetétek listázásakor az emeletek hierarchikus kezelésével. Az adatokat csak egyszer kell rögzíteni.
- Társasház hivatalos neve, helyrajzi szám, adószám, cím és egyéb adatok tárolása
- NAV-hoz, banki rendszerhez való csatlakozás beállítása
- Földhivatali adatbázisból albetétek beolvasása
- Albetétek címkézése (önkormányzati, tetőtéri, stb.)
- Lakók, tulajdonosok, szolgáltatók adatainak kezelése
Feladatok kezelése
Ki kell hívni a szerelőt, vagy elő kell készíteni a közgyűlési dokumentumokat? Feladatokat oszthat ki és tervezhet maga és munkatársai számára.
- Feladatok automatikus rögzítése e-mail küldésével
- Feladatok állapotának nyomon követése és kiosztása
- Naptáras feladatkezelés
- Lakói hibabejelentések fogadása és feldolgozása
- Árajánlatkérés folyamat kezelése
Dokumentumok tárolása, megtekintése
Alapító okirat, vagyonbiztosítási szerződés, vagy a társasházkezelő dokumentumai mind kezelhetők. A lakókat is érintő dokumentumokat a lakói portálon érik el.
- Kezelőhöz és társasházhoz tartozó dokumentumok fel- és letöltése
- Számlakép feltöltés a konkrét számlához
- Mérőóra állás fénykép feltöltése
Előírások
A társasházak bevételi forrása az előírásokból képződik. Rögzíthetünk ismétlődő vagy egyszeri előírásokat, akár csak a kiválasztott albetét típusokra vonatkozóan.
- Ismétlődő vagy egyszeri előírás: havi, negyedéves, éves ciklusok
- Albetét típusokra vonatkozó szűrés
- Az előírt tételek kötelezettségként jelennek meg a folyószámlán
Dokumentum előállítás és katalogizálás
Jelenléti ív, kiadási lista, adóslista, egyenlegek, határozatok könyve és más nyomtatványok is elérhetők. Az előállított dokumentumok lementhetők és visszakereshetők.
- Minden táblázatos adat nyomtatványként és Excel exportként is elérhető
- Megszokott formanyomtatványok (jelenléti ív, adóslista, egyenlegek stb.)
- Sablonok kezelése: Word formátumú dokumentumok előállítása címkékkel
Rezsicsökkentés
A társasházi törvényben szereplő kötelezettség a rezsicsökkentési adatok megjelenítése, lakókra vonatkoztatva és összesítve. Havi értesítő és éves összesítő nyomtatvány is elkészíthető.
- Havi értesítő nyomtatvány
- Éves összesítő nyomtatvány
- Éves összesítő albetétenként lebontva
Szerződésnyilvántartás
Nem kell a dossziékban keresni a szerződéseket — feltölthetjük a dokumentumok közé és bármikor visszakereshetjük.
- Szolgáltatói és vevői szerződések nyilvántartása
- Dokumentumok feltöltése és letöltése
Email és push üzenetküldés a lakóknak
Áramszünet várható? Nem nyílik a garázskapu? A társasházkezelő rövid írásos üzenetben gyorsan tájékoztathatja a lakókat a nem várt eseményekről.
- Email és push üzenet küldés a mobilapplikációra
- Kevesebb lakói telefonhívás, ha mindig naprakész információkat kapnak
Iktatás
A társasház kezelése során dokumentumokat érkeztetünk és küldünk. Átlátható, nyomon követhető nyilvántartást biztosít az iktatás szolgáltatás.
- Postai és elektronikus küldemények iktatása
- Bejövő és kimenő számlák iktatása
- Szerződések iktatása
- Postakönyv illesztése
A Vitarex Stúdió plusz szolgáltatásai
Nálunk az elégedett felhasználó az első. Adatátvitelt vállalunk, egyedi funkciókat fejlesztünk, és integrálunk más rendszerekkel. Keressen bennünket!
